De afgelopen jaren is de rol van inkoop binnen organisaties aanzienlijk veranderd. Ondernemingen verwachten steeds meer dat de inkoopafdeling bijdraagt aan het realiseren van organisatiedoelstellingen. Uit diverse onderzoeken blijkt dat professionele inkoop bij ondernemingen met een hoge inkoopvolwassenheid bijdraagt aan het verlagen van kosten en het versterken van het concurrentievermogen (Roddeman. J, Hulsman. J, & Vulperhorst.J, 2024). Dit gebeurt bijvoorbeeld door gezamenlijke innovatie en risicomanagement. Inkoop wordt steeds vaker ingezet als versneller om de prestaties en weerbaarheid van de onderneming te verbeteren, met een sterke focus op het managen van inkoopcategorieën, leveranciersketens, inkoopteams en digitalisering. Maar hoe zit het met inkoopafdelingen in Nederland?

De veranderende rol van inkoop
Inkoop is tegenwoordig veel meer dan alleen het verwerven van goederen en diensten. Het is een strategische functie geworden die direct invloed heeft op de bedrijfsvoering en het succes van een organisatie. Professionele inkoop kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde relaties met leveranciers, wat uiteindelijk resulteert in een sterkere marktpositie.

Prioriteiten in 2024
Voor 2024 zijn de belangrijkste prioriteiten voor inkoopafdelingen het beheersen van supply chain risico’s en kostenbeheersing (Roddeman et al., 2024). Duurzaam inkopen heeft ook belang gewonnen (figuur 1), vanwege de toenemende focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid en milieuvriendelijkheid. Deze prioriteiten komen voort uit thema’s zoals schaarste, disrupties in leverketens en toegenomen kosten. Roddeman et al. (2024) benoemen dat supply chain risico’s en kostenbeheersing cruciale doelen blijven voor Chief Procurement Officers (CPO’s) en inkopers. Waar CPO’s meer nadruk leggen op risicobeheersing, focussen inkopers zich voornamelijk op kostenreductie. Transparantie binnen de keten is hierbij essentieel, omdat dit voorwaarde is voor het behalen van meerdere inkoopdoelstellingen.

Figuur 1, Het belang van doelen op basis van functie

Duurzaam inkopen en ketentransparantie
Duurzaamheid staat hoog op de agenda. Transparantie in de supply chain is noodzakelijk om duurzame inkooppraktijken te waarborgen. Dit betekent dat bedrijven niet alleen moeten kijken naar de kosten en beschikbaarheid van producten, maar ook naar de milieu-impact en ethische aspecten van hun inkoopactiviteiten.

De impact van digitalisering
Digitalisering speelt ook een steeds grotere rol in de inkoop. Automatisering van operationele processen blijft toenemen, en er is een groeiende behoefte aan geautomatiseerd contract- en leveranciersmanagement. Als onafhankelijke inkooporganisatie weten we dit belang maar al te goed. Toenemende data en langdurige operationele processen zijn bij Indusource efficiënt ingericht via het centrale datasysteem IDIL. Een systeem waar bestelvoorwaarden, specificaties, contracten met bijbehorende condities en kwaliteitseisen centraal staan. Dit zorgt voor grip op het inkoopproces. 

Digitalisering biedt hiernaast ook een oplossing voor de uitdagingen van een krappe arbeidsmarkt. Door repetitieve en administratieve taken te digitaliseren via ons systeem IDIL, kunnen inkopers zich richten op strategische taken zoals onderhandelen en stakeholdermanagement. Dit verhoogt de efficiëntie en effectiviteit van de inkoopfunctie.

Krapte op de arbeidsmarkt voor inkopers
De arbeidsmarkt voor inkopers is krap en wordt naar verwachting nog krapper door de vergrijzing. De toegenomen complexiteit van inkoopwerk vereist nieuwe vaardigheden, wat leidt tot nieuwe functies waarvoor geschikte inkopers nodig zijn. Een gebrek aan voldoende personeel kan leiden tot problemen zoals minder goede marges en slechtere relaties met leveranciers (Mooij, 2024).

De rol van Indusource in moderne inkoopstrategieën
Markten en technologie veranderen razendsnel, en het is essentieel om grip te houden op inkoopprocessen. Indusource biedt hierbij ondersteuning als een data-driven inkoopplatform dat gespecialiseerd is in de procurement van grondstoffen, verpakkingen en diensten. Als Source-to-Contract partner versterkt Indusource het tactische en strategische deel van het inkoopproces, van behoeftebepaling tot contractbeheer. Met slimme tools genaamd Value Added Sourcing profiteren klanten van geautomatiseerde processen, schaalvoordelen en effectief risicomanagement.

Toekomstvisie op inkoop en personeelstekorten
De toekomst van inkoop zal gekenmerkt worden door verdere digitalisering en de noodzaak om in te spelen op marktveranderingen. Ondanks de uitdagingen op de arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden om deze te overwinnen door innovatie en strategisch personeelsmanagement. Bedrijven moeten flexibel en adaptief blijven om succesvol te zijn in een voortdurend veranderende omgeving (Roddeman et al., 2024).

Om krapte op de arbeidsmarkt voor inkopers te beheersen kan Indusource een mooie oplossing bieden als verlengstuk voor jouw inkooporganisatie. Gezamenlijk met 25 specialisten en meer dan 18 jaar ervaring binnen de FMCG biedt Indusource waardevolle expertise aan op meer dan 60 verschillende inkoopcategorieën. Hierdoor zorgen we voor grip op inkoop en expertise in secundaire of primaire inkoopgroepen. Samen zijn we specialist in alles.

Bronnen